In breve: in Italia una web app su misura costa da qualche migliaio di euro a oltre 100.000 €. La cifra dipende soprattutto da quante cose deve fare la prima versione, molto meno dalla tecnologia. Il modo più sicuro per spendere bene è partire da un MVP: la versione più piccola che ti dice se l’idea funziona.
Le fasce di prezzo del mercato
Le cifre che trovi online sono lontanissime tra loro perché mettono nello stesso calderone progetti che non c’entrano niente l’uno con l’altro. Incrociando alcune stime pubblicate nel 2026, il quadro è questo:
| Tipo di progetto | Esempi | Fascia indicativa |
|---|---|---|
| Strumento semplice | Calcolatori, configuratori, piccoli portali | 2.000 – 10.000 € |
| Applicazione aziendale | Gestionali, CRM, prenotazioni, magazzino | 5.000 – 50.000 € |
| Piattaforma complessa | E-learning, marketplace, social | 10.000 – 100.000 € e oltre |
Secondo l’analisi di Hostinger, un freelance chiede di solito tra 10.000 e 40.000 € per un progetto completo. Alcuni studi di sviluppo pubblicano pacchetti MVP che partono da circa 13.000 $, come Techsy. Per confronto, un sito di presentazione realizzato da un freelance costa tra 700 e 2.000 €, secondo Punto Informatico: una web app è un oggetto molto diverso, perché gestisce dati, utenti e logiche.
Cosa fa salire il prezzo
Quando preparo un preventivo, le voci che spostano di più la cifra sono quasi sempre queste:
- Tipi di utente. Un’app usata solo dal tuo team è molto più semplice di una dove ci sono clienti, collaboratori e amministratori con permessi diversi.
- Numero di schermate e flussi. Ogni flusso (registrarsi, prenotare, pagare, approvare) va progettato, sviluppato e testato.
- Integrazioni. Collegarsi a gestionali, fatturazione elettronica, pagamenti o API esterne richiede tempo e prove.
- Dati sensibili. Dati sanitari, finanziari o di minori richiedono più attenzione su sicurezza e privacy.
- App mobile nativa. Se serve un’app negli store, oltre alla web app, i costi crescono. Spesso una web app installabile basta.
Come spendere meno
1. Parti da un MVP
La prima versione deve risolvere un solo problema, per un solo tipo di utente, nel modo più semplice possibile. Tutto il resto va in una lista “dopo”. Ne parlo meglio nella guida su cos’è un MVP.
2. Paga a fasi
Strategia, design e sviluppo possono essere fasi separate. Se dopo il prototipo scopri che l’idea non regge, hai speso una frazione del budget.
3. Usa l’AI dove ha senso
Lo sviluppo assistito dall’intelligenza artificiale riduce molto i tempi sulle parti ripetitive. Il risparmio è reale se c’è comunque uno sviluppatore che rivede il codice: te lo spiego nella guida sul vibe coding.
4. Valuta i software già pronti
Se un software in abbonamento copre gran parte di quello che ti serve, spesso conviene quello. Il su misura vale la spesa quando il tuo processo è un vantaggio competitivo o quando paghi tanti strumenti che non comunicano.
I miei prezzi
Visto che ne parliamo, ecco da dove partono i miei. Il preventivo esatto arriva dopo una call gratuita di 30 minuti.
- MVP di web app: da 5.000 €, design compreso. La prima versione arriva in 4–8 settimane, anche prima per i progetti piccoli.
- Sito web su misura: da 1.800 €.
- Consulenza e workshop di strategia: da 500 €.
- Consulente a tempo: 400 € al giorno per attività brevi, 6.000 € al mese per progetti di due mesi o più.
Le domande da fare prima di firmare
- Il codice e gli accessi saranno intestati a me?
- Cosa è incluso esattamente nella prima versione, e cosa no?
- Come si pagano le modifiche fuori perimetro?
- Quanto costano hosting e manutenzione dopo il lancio?
- Posso vedere il prodotto mentre viene costruito?
Domande frequenti
Quanto costa in media una web app in Italia?
Dipende dalla complessità: uno strumento semplice parte da qualche migliaio di euro, un gestionale aziendale sta di solito tra 5.000 e 50.000 €, una piattaforma complessa può superare i 100.000 €. Un MVP ben definito, sviluppato da un freelance con l’aiuto dell’AI, parte da circa 5.000 €.
Conviene un freelance o un’agenzia?
Per un MVP o un gestionale di media complessità un freelance o un piccolo team costa meno e decide più in fretta. Un’agenzia strutturata ha senso per progetti grandi, con molte persone coinvolte e requisiti di sicurezza o certificazioni particolari.
Quanto costa mantenere una web app dopo il lancio?
Come regola pratica, conta ogni anno tra il 15 e il 20% del costo di sviluppo, tra hosting, aggiornamenti, correzioni e piccole migliorie.
